Омское производство вернуло 1,2 млн переплат по налогам

Клиент

Производственная компания из Омска, специализирующаяся на выпуске хлебобулочных и кондитерских изделий. Предприятие среднего масштаба, штат — 120 сотрудников, две производственные площадки в черте города. Применяет общую систему налогообложения (ОСНО), является плательщиком НДруководитель оборот — порядка 30 млн рублей. Компания работает с крупными торговыми сетями и собственными розничными точками, что требует безупречного документального оформления каждой операции.

Проблема

К началу 2023 года накопился ряд критических учётных проблем. Штатный бухгалтер уволился, а переданные дела оказались в хаотичном состоянии. Приглашённый сторонний специалист на условиях частичной занятости не справлялся с возросшей нагрузкой. Главные болевые точки:

• Поставщики несвоевременно предоставляли счета-фактуры. В итоге вычеты по НДС заявлялись с опозданием или без полного пакета подтверждений, что создало риск доначислений на сумму свыше 2,1 млн рублей по итогам камеральных проверок.
• Не вёлся раздельный учёт операций, облагаемых и не облагаемых НДС (собственная розница), что приводило к искажению налоговой базы.
• Учёт сырья и готовой продукции в 1С не совпадал с фактическими остатками. Это делало невозможным точный расчёт себестоимости и рентабельности ассортимента.
• Отсутствовал управленческий учёт. Руководитель не понимал реальной прибыли по каждому направлению, а налоговые риски росли с каждым кварталом.

Директор осознавал, что без срочного вмешательства компания может столкнуться с выездной проверкой, крупными штрафами и кассовыми разрывами из-за блокировки счетов.

Решение

Команда «БухСибирь» провела полное погружение в учёт предприятия. Первым этапом стал экспресс-аудит за 2022 и три квартала 2023 года. Специалисты выявили все «узкие места» и выработали дорожную карту восстановления учёта.

Аудит показал, что значительная часть вычетов по НДС не была заявлена, хотя документы фактически имелись. Мы помогли найти и систематизировать первичные документы, восстановили хронологию операций. На основании собранного пакета были подготовлены уточнённые декларации за пять прошедших кварталов. Это позволило не только снять риски, но и вернуть излишне уплаченный налог.

Одновременно выполнялись работы по настройке корректного учёта:

• Восстановлен регистр раздельного учёта НДС, настроена методика распределения входного налога по облагаемым и необлагаемым операциям в 1С.
• Проведена инвентаризация остатков, скорректированы количественные и суммовые показатели в базе.
• Внедрён ежемесячный мониторинг дебиторской задолженности и сроков получения закрывающих документов от контрагентов.
• Запущен управленческий отчёт о прибылях и убытках по трём продуктовым линейкам — руководитель впервые увидел реальную маржинальность каждой группы товаров.
• Главный бухгалтер «БухСибирь» взял полное сопровождение на аутсорсинге: от подготовки первички до сдачи отчётности и защиты перед налоговой.

Результат

Все уточнённые декларации были поданы до завершения отчётной кампании, камеральные проверки прошли без замечаний. Итогом стал возврат переплаты по НДС в размере 1 243 000 рублей на расчётный счёт компании. Изначальный риск доначислений на сумму 2,1 млн рублей полностью ликвидирован — претензии налогового органа сняты, штрафы не начислены.

Дополнительная экономия возникла за счёт законной оптимизации: раздельный учёт позволил уменьшить долю необоснованно списываемого НДС примерно на 300 тысяч рублей в год. Руководитель получил прозрачную отчётность и теперь принимает решения, опираясь на достоверные цифры о себестоимости и марже. Компания избежала блокировки счетов и сохранила репутацию надёжного партнёра для сетевых ритейлеров.

С момента перехода на обслуживание в «БухСибирь» ни одна отчётность не сдана с опозданием, предприятие работает без авралов и панических правок в последний день срока.

«Когда вскрылись масштабы путаницы, было страшно — мы могли потерять гораздо больше, чем зарабатывали. Специалисты «БухСибирь» не только вернули нам деньги, но и выстроили систему, в которой я наконец понимаю каждую цифру. Теперь я уверен в завтрашнем дне и полностью доверяю своему бухгалтерскому контуру» — директор производственной компании